El año 2026 marcará un punto de inflexión en la gestión empresarial en España. Dos normativas clave entrarán en vigor, obligando a las empresas a adaptarse a un entorno más digitalizado, transparente y eficiente. Estas son: el fichaje digital obligatorio y el sistema Verifactu.
Fichaje Digital Obligatorio
¿Qué implica esta normativa?
A partir de principios de 2026, todas las empresas en España deberán implementar un sistema digital para registrar la jornada laboral de sus empleados. Esta medida busca eliminar el uso de métodos manuales o en papel, como hojas de Excel, para registrar la jornada laboral. Los registros deberán ser digitales, trazables e inalterables, cumpliendo con los requisitos establecidos por la Inspección de Trabajo.
Plazos clave
- Enero 2026: entrada en vigor de la obligatoriedad del fichaje digital para todas las empresas.
Requisitos técnicos
- Los sistemas de fichaje deberán ser digitales, trazables e inalterables.
- No se permitirá el uso de métodos manuales o en papel.
- Los registros deberán ser accesibles para la Inspección de Trabajo.
Verifactu: Facturación Electrónica Obligatoria
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria que tiene el objetivo de luchar contra el fraude fiscal e impulsar la digitalización y automatización de los procesos de fiscalidad empresarial. A partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas y autónomos que emitan facturas deberán contar con un software adaptado al sistema Verifactu.
Plazos clave
- Enero 2026: obligatoriedad de Verifactu para empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- Julio 2026: obligatoriedad de Verifactu para autónomos y otras entidades no sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
Requisitos técnicos
- Los sistemas de facturación deberán permitir la remisión automática de las facturas a la Agencia Tributaria.
- Las facturas deberán incluir un código QR y, en su caso, una leyenda de “factura verificable” o VERI*FACTU.
- Los registros de facturación deberán ser generados de forma continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente.
Fuentes oficiales
- Agencia Tributaria – Sistemas Informáticos de Facturación
🔄 Adaptación empresarial: ¿cómo prepararse para 2026?
1. Evaluar las necesidades tecnológicas
Es fundamental realizar un diagnóstico de las herramientas actuales y determinar cuáles necesitan ser actualizadas o reemplazadas para cumplir con las nuevas normativas.
2. Capacitar al personal
La formación es clave para garantizar una transición exitosa. Es recomendable organizar sesiones de capacitación para familiarizar a los empleados con los nuevos sistemas y procesos.
3. Consultar con expertos
Contar con el asesoramiento de profesionales en tecnología y fiscalidad puede facilitar la implementación y asegurar el cumplimiento de las normativas.
4. Realizar pruebas piloto
Antes de la implementación total, es aconsejable realizar pruebas piloto para identificar posibles problemas y solucionarlos a tiempo.
Conclusión
Las normativas de fichaje digital obligatorio y Verifactu representan una oportunidad para que las empresas españolas modernicen sus procesos, mejoren la eficiencia y garanticen el cumplimiento legal. La adaptación a estas nuevas exigencias no solo es una obligación, sino también una ventaja competitiva en un entorno empresarial cada vez más digitalizado.
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